El control es una parte fundamental de la gestión de proyectos de construcción, ya que permite a los supervisores y equipos de supervisión coordinar todas las actividades y funciones entre los desarrolladores del proyecto [3]. El control efectivo de obras implica la implementación de procesos para definir, coordinar y determinar el orden en que se deben realizar las actividades del proyecto [14]. Además, el control también es importante para garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto y se mantenga un alto nivel de calidad en el trabajo [2]. La supervisión es una actividad que se utiliza para apoyar y monitorear la coordinación de las actividades para que se lleven a cabo satisfactoriamente [4].

Existen varios métodos de control utilizados en la gestión de proyectos de construcción [9]. Estos incluyen el control de cantidad, calidad y progreso, así como el liderazgo, la negociación y la gestión de subcontratistas. La gestión de proyectos también implica la planificación y el control exhaustivo del proyecto, incluyendo la supervisión del cronograma del proyecto para garantizar que todas las fases se completen dentro de los plazos establecidos [11]. Para llevar a cabo una buena coordinación del proyecto, es importante que el supervisor tenga habilidades esenciales, como la capacidad de cumplir con los plazos y organizar eficazmente los recursos [8].

Es esencial equilibrar el control con la flexibilidad y la adaptabilidad [15]. La adaptabilidad del proceso permite la dirección de las expectativas futuras, mientras que las contribuciones regulatorias, como las leyes, los estándares y la supervisión, son esenciales para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y de calidad [15]. Además, la coordinación del trabajo también implica supervisar el presupuesto y garantizar que se cumplan los objetivos de ingresos y costos [16]. También es importante tener en cuenta el trabajo indirecto, como la supervisión, el control de calidad y la vigilancia [17]. En resumen, la coordinación, supervisión y control efectivo de obras son esenciales para garantizar el éxito de un proyecto de construcción y mantener un alto nivel de calidad en el trabajo.

Consejos y mejores prácticas

Canales de comunicación claros

Establecer canales de comunicación claros para asegurar que todas las partes involucradas en las obras estén informadas y actualizadas sobre sus roles y responsabilidades. Esto puede incluir reuniones periódicas, informes y documentación. Por ejemplo, en proyectos de construcción, las reuniones periódicas de avance en las que participan todas las partes relevantes garantizan que todos estén al tanto del estado del proyecto y puedan abordar cualquier problema con prontitud.

Defina funciones y responsabilidades claras

Definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo o interesado involucrado en las obras. Esta claridad ayuda a evitar malentendidos y garantiza que todos comprendan lo que se espera de ellos. En la fabricación, por ejemplo, tener descripciones de trabajo y responsabilidades claras para los trabajadores, supervisores y gerentes de la línea de producción puede ayudar a garantizar una coordinación y control fluidos del proceso de producción.

Implementar sistemas eficaces de seguimiento y presentación de informes

Establecer sistemas de seguimiento y presentación de informes para realizar un seguimiento del progreso, identificar problemas potenciales y tomar decisiones informadas. Esto podría implicar el uso de software de gestión de proyectos, informes de progreso diarios o semanales y herramientas de gestión visual. Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de software, la implementación de metodologías ágiles con reuniones diarias y tableros de tareas visuales puede ayudar a supervisar y coordinar el proceso de desarrollo de manera efectiva.

Empoderar y capacitar a los supervisores

Proporcionar a los supervisores la formación y herramientas necesarias para supervisar y controlar eficazmente las obras. Esto podría incluir capacitación en liderazgo, desarrollo de habilidades técnicas y acceso a recursos que les permitan tomar decisiones informadas. En un entorno de atención médica, brindar capacitación a los supervisores de enfermería sobre comunicación efectiva, resolución de conflictos y protocolos de atención al paciente puede mejorar su capacidad para coordinar y controlar las actividades de enfermería en una unidad hospitalaria.

Utilizar tecnología para la coordinación y el control

Aprovechar soluciones tecnológicas como software de gestión de proyectos, dispositivos IoT y sistemas de monitoreo en tiempo real para mejorar la coordinación y el control de las obras. Por ejemplo, en la industria del transporte, el uso de software de seguimiento GPS y gestión de flotas permite a las empresas coordinar y controlar el movimiento de los vehículos, monitorear el consumo de combustible y optimizar rutas en tiempo real, lo que conduce a una mayor eficiencia y ahorro de costos.